Tìm hiểu kỹ lịch sử hoạt động, đánh giá khách hàng, thời gian xử lý đơn và mức độ phản hồi của nhà cung cấp. Ưu tiên đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, hình ảnh sản phẩm rõ ràng và chính sách bảo hành minh bạch.

Trước khi đặt số lượng lớn, nên yêu cầu mẫu thử hoặc thuê đơn vị kiểm định tại Trung Quốc. Kiểm tra kỹ chất liệu, kích thước, màu sắc, độ hoàn thiện và đối chiếu với mô tả sản phẩm. Ngoài ra, hãy ghi rõ tiêu chuẩn chất lượng trong hợp đồng để tránh rủi ro.

So sánh nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau để chọn phương án phù hợp. Tận dụng việc gộp đơn, gom hàng để giảm chi phí. Nắm rõ chính sách thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại phí phát sinh để dự toán ngân sách chính xác ngay từ đầu.

Luôn kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm, số lượng, chứng từ và điều khoản vận chuyển. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có bảo hiểm hàng hóa. Thường xuyên cập nhật trạng thái đơn hàng để kịp thời xử lý nếu có sự cố như chậm hàng, thất lạc hoặc sai mẫu.

Quy trình hiệu quả gồm các bước:
Tìm nguồn – Kiểm tra nhà cung cấp – Chốt đơn – Kiểm hàng – Vận chuyển – Nhận hàng. Xây dựng file quản lý chi tiết từng đơn hàng để theo dõi tiến độ, chi phí và lịch trình giao nhận, giúp hạn chế sai sót.